Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt

Area of research:Executive posts

Starting date:07.10.2026

Job description:Ihre Aufgaben

Vorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für Projekt­leitung, Steering Board, Review-Termine und strategische Entscheidungs­punkte, insbesondere mit Blick auf die Zwischen­evaluation Mitte 2029

Steuerung von Sitzungs-, Entscheidungs- und Nachverfolgungs­prozessen einschließlich Agenda-Planung, Ergebnis­dokumentation, Aufgaben­verfolgung und Eskalations­logik

Weiterent­wicklung und Pflege des Risiko­managements einschließlich Identifikation, Bewertung, Priorisierung und Nachverfolgung von Risiken sowie Mitigations­maßnahmen

Koordination von Kommunikations-, Disseminations- und Veranstaltungs­aktivitäten in Abstimmung mit den zuständigen Work Packages und Kommunikations­stellen

eigenverantwortliche operative Steuerung des PMO als zentrale Koordinations- und Steuerungs­einheit des DToCS-Projekts

Monitoring von Meilen­steinen, Deliverables, Key Performance lndicators und Kapazitäts­aufbau-Aktivitäten über alle Work Packages hinweg

Koordination von Projekt­planung, Finanz- und Ressourcen­steuerung, administrativen Prozessen sowie Abstimmungen mit relevanten internen Einheiten

Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterent­wicklung von PMO-Strukturen, Standards, Prozessen, Vorlagen und Qualitäts­sicherungs­mechanismen

Sicher­stellung konsistenter Informations­flüsse und belastbarer Schnitt­stellen zwischen wissen­schaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Akteuren

Entwicklung und Umsetzung eines projekt­weiten Reporting- und Controlling-Systems einschließlich Status­berichten, Fortschritts­darstellungen, Management­informationen und evaluierungs­relevanten Nachweisen

sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Dokumentations­pflichten, Compliance-Anforderungen und qualitäts­gesicherten Prozessen

sehr gute Kenntnisse in konzeptioneller Projekt­steuerung, Finanz­controlling, Berichts­wesen, Meilenstein- und KPI?Management, Risiko­management, Qualitäts­sicherung und Evaluation

ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte entscheidungs­orientiert aufzubereiten und zwischen wissen­schaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Anforderungen zu vermitteln

Promotion ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

abgeschlossenes Hochschul­studium in einem für DToCS relevanten Fachgebiet, z. B. Natur-, Ingenieur-, Daten-, Umwelt-, Material-, Informations- oder verwandte Wissen­schaften

gutes Verständnis wissen­schaftlicher Governance-Strukturen, inter­disziplinärer Forschung, institutioneller Entscheidungs­prozesse und strategischer Forschungs­förderung

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Vorkenntnisse zu Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, daten­getriebenen Forschungs­infrastrukturen oder verwandten digitalen Wissen­schafts­themen sind wünschenswert

sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungs-, Reporting- und Governance-Prozessen in einem wissen­schaftlich und organisatorisch komplexen Umfeld

mehrjährige, belastbare Erfahrung im eigenverantwortlichen Projekt­management wissen­schaftlicher Projekte, idealerweise in komplexen, mehrjährigen Forschungs-, Infrastruktur- oder Verbund­vorhaben mit mehreren Partnern, Arbeits­paketen oder Gremien­strukturen

sehr hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinations­fähigkeit, auch in anspruchsvollen Stakeholder-Umfeldern und unter engen Fristen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an

mailto: Andreas.Schreyer@hereon.de

Prof. Dr. Schreyer

Unser Angebot

ein inter­disziplinäres und wissen­schaftlich anspruchsvolles Umfeld mit engen Schnitt­stellen zu Materialien, Küsten­systemen, Daten­wissen­schaften, KI und Forschungs­infrastrukturen

individuelle Möglich­keiten zur Weiterbildung

hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeits­platz­ausstattung

Betriebliche Gesundheits­förderung, z. B. Employee Assistance Program (EAP)

Corporate Benefits

Sozial­leistungen nach dem Tarifvertrag des öffent­lichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgelt­gruppe 15 nach TV EntgO Bund

6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

familien­freundliche Unternehmens­politik mit Kinder­betreuungs­angeboten, z. B. betriebsnahe Kindertages­stätte

Zusammen­arbeit mit Projekt­leitung, Steering Board, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten und externen Partner­strukturen

gut angebundener Forschungs­campus (ÖPNV) und beste Möglich­keiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschland­ticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket), Lademöglich­keiten für E-Fahrzeuge

ein abwechslungs­reiches Kantinen­angebot auf dem Campus

sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit

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Gestaltungs­spielraum beim Aufbau professioneller PMO-Prozesse und bei der Vorbereitung der Zwischen­evaluation sowie möglicher langfristiger Verstetigung der Plattform

die Möglichkeit, zentrale Governance-, Reporting- und Steuerungs­strukturen für eine langfristig angelegte digitale Forschungs­plattform mitzugestalten

eine verantwortungsvolle Schlüssel­rolle in einer strategisch bedeutsamen Forschungs­initiative an der Schnittstelle von Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, Forschungs­infrastrukturen und institutioneller Entwicklung

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) bis zum 04.11.2026.

Bewerbungslink für interne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

https://jobs2.hereon.de/job/2026GW-2-Leitung-%28mwd%29-Project-Management-Office-%28PMO%29-im-DToCS-Projekt/1062-de_DE/?isInternalUser=true

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